Para enviar e-mails em massa e evitar que eles caiam na pasta de spam, é necessário seguir algumas práticas recomendованные. Aqui estão alguns passos e dicas para criar uma estrutura eficaz para disparar e-mails para até 200 pessoas por dia, sem cair no spam:
Escolha uma Plataforma de E-mail Marketing
Utilizar uma plataforma de e-mail marketing profissional pode ajudar a evitar problemas de spam. Algumas opções populares incluem:
- Mailchimp
- Sendinblue
- MailerLite
- Constant Contact
- GetResponse
Configure Autenticações de E-mail
Autenticar o seu domínio de envio de e-mails ajuda a aumentar a confiabilidade e a entregabilidade. Configure:
- SPF (Sender Policy Framework): Define quais servidores têm permissão para enviar e-mails em nome do seu domínio.
- DKIM (DomainKeys Identified Mail): Adiciona uma assinatura digital aos seus e-mails, comprovando que foram enviados pelo seu domínio.
- DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance): Fornece políticas sobre o que fazer com e-mails que falham nas verificações SPF e DKIM.
Construa e Mantenha uma Lista de E-mails Limpa
- Double Opt-In: Use a confirmação de inscrição para garantir que as pessoas realmente querem receber seus e-mails.
- Remova Endereços Inválidos: Regularmente limpe sua lista de e-mails para remover endereços inválidos ou inativos.
- Respeite Desinscrições: Sempre inclua um link de desinscrição e respeite as solicitações de remoção.
Segmente sua Lista de E-mails
Enviar e-mails segmentados para grupos específicos de pessoas é mais eficaz e menos provável de ser marcado como spam. A segmentação pode ser baseada em:
- Comportamento do usuário (ex.: e-mails abertos, links clicados)
- Dados demográficos
- Histórico de compras
Personalize os E-mails
- Use o nome do destinatário e outros dados personalizados para tornar o e-mail mais relevante.
- Evite mensagens genéricas que podem parecer spam.
Evite Palavras e Formatos de Spam
- Evite usar palavras que soam como spam, como "GRÁTIS", "URGENTE", "PROMOÇÃO".
- Mantenha um bom equilíbrio entre texto e imagens.
- Certifique-se de que seu e-mail seja bem formatado e tenha um design profissional.
Monitore e Teste Regularmente
- Teste de Entregabilidade: Use ferramentas como Mail-tester.com para verificar a pontuação do seu e-mail antes de enviar.
- Monitoramento de Métricas: Acompanhe taxas de abertura, cliques e entregabilidade para ajustar suas estratégias.
Use Limites de Envio Apropriados
- Se você está enviando e-mails manualmente, distribua o envio ao longo do dia.
- Para domínios novos, comece com um número menor de e-mails e aumente gradualmente para não levantar suspeitas.
Exemplo de Estrutura de Envio
Se você precisa enviar até 200 e-mails por dia:
- Divida a Lista: Crie segmentos de 40 e-mails.
- Use Múltiplos Domínios/Subdomínios: Envie 40 e-mails por dia de cada domínio/subdomínio.
- Automatize o Envio: Use uma ferramenta de automação que permita agendar os envios ao longo do dia.
Ferramentas Recomendadas
- Gmass: Plugin para Gmail que permite envio em massa e automação.
- SendGrid: Plataforma de envio de e-mails que pode ser integrada com diferentes sistemas.
- Amazon SES (Simple Email Service): Serviço de e-mail escalável e econômico da Amazon.
Seguindo essas práticas, você pode aumentar significativamente a taxa de entregabilidade dos seus e-mails e evitar que caiam na pasta de spam.
