Обзор Финансовая операционка без Excel, личных кошельков и ручного контроля — обзор VaultNow

[VaultNow]

Финансовый хаос в арбитражных командах и компаниях — явление настолько распространённое, что многие перестали воспринимать его как проблему. Десяток кошельков в разных сетях, выплаты, которые проводит сам овнер или CEO, ручной учет в Google Sheets — такой подход быстро ломается при масштабировании, и становится причиной ошибок и потерянных денег.

VaultNow — сервис, который предлагает системный выход из этой ситуации. Разбираем, как он устроен и кому подойдёт.

Как избавиться от хаоса в финансах​

Когда бизнес растет, а обороты доходят до сотен тысяч долларов, проводить все платежи вручную через личные кошельки становится практически нереально. К тому же часто выплаты делает сам овнер или кто-то из С-lvl, и на ручные операции начинают уходить десятки часов, которые можно было потратить на развитие.

Причин бывает много — страх фрода и воровства, отсутствие свободных рук или понятной системы контроля. С этим сталкиваются многие партнерки, медиабаинговые команды и другие компании, до сих пор не было готового решения, адаптированного под задачи affiliate индустрии.

Что такое VaultNow​

Команда из сферы, которая сама сталкивалась с этой проблемой, решила создать продукт, который помогает избавиться от финансовой операционки и создать единую прозрачную систему.

VaultNow — единая платформа для аналитики, выплат и контроля. Это инструмент, который берет практики топовых банков и переносит их в управление криптой.

Сервис помогает перестать тратить время на рутинные задачи, избавиться от ошибок в ручных выплатах и увидеть полную картину по всем финансовым потокам в компании.

Разберем, что именно есть внутри решения и как с этим работать.

Dashboard — единая картина по финансам​

Главный экран собирает данные со всех подключённых кошельков в реальном времени. На дашборде отображается динамика денежных потоков по неделям и месяцам, структура расходов в разбивке по контрагентам и пользовательским тегам.

Ключевое отличие от таблиц: данные не нужно собирать вручную и сводить воедино — они подтягиваются автоматически при каждой транзакции.

Отдельно на дашборде отображается операционный баланс — он нужен для оплаты газа и AML-проверок. За балансом сервис следит сам, поэтому о постоянном пополнении беспокоиться не нужно.

Wallets — управление кошельками​

Внутри платформы можно как создавать новые кастодиальные кошельки, так и подключать уже существующие для выплат или аналитики. Все подключённые кошельки отображаются в едином реестре с балансами и историей операций.

Рабочая практика — создавать отдельные кошельки под каждый тип расходов: маркетинговые бюджеты, зарплаты, партнёрские выплаты. Это упрощает финансовый учёт и делает аналитику на дашборде более детальной.

Payments — массовые выплаты​

Зарплаты команде, выплаты партнерам или фрилансерам раньше растягивались на несколько часов последовательных переводов с ручной проверкой каждого адреса.

Через VaultNow массовые выплаты можно делать за минуты. Система работает через батчи: создаете список адресов с суммами — и отправляете всё за одно подтверждение. Максимальный размер батча — 100 адресов. Список можно загрузить из CSV или собрать из сохранённых реквизитов в адресной книге.

Все операции автоматически попадают в аналитику с проставленными метками.

Invoicing — отправляйте, получайте, оплачивайте инвойсы​

Полный цикл работы с инвойсами в одном кабинете заметно ускоряет работу при большом количестве операций.

Исходящий инвойс можно создать в несколько кликов: указать получателя, сумму, назначение, сеть и кошелёк. Если контрагент пользуется VaultNow, инвойс появится в аккаунте. Если нет — придёт письмом на почту.

Входящие счета отображаются на отдельной вкладке Incoming: апрувнул, оплатил — статус обновился.

Все транзакции автоматически фиксируются в аналитике с нужными тегами, чтобы не приходилось искать, что это за платёж и от кого.

Можно отправлять инвойсы самому себе, чтобы документировать внутренние расходы между командами.

Counterparties — адресная книга​

Одна ошибка при вводе кошелька — и деньги улетают вникуда. Такое иногда случается со многими, особенно когда на потоке выполняются сотни ручных платежей. Чтобы этого избежать, все реквизиты хранятся в единой базе внутри платформы, их можно использовать для инвойсов и выплат.

AML Check — проверка кошельков​

Встроенный инструмент для проверки новых контрагентов перед первой транзакцией.

За $0,50 платформа выдаёт Risk Score кошелька и показывает наличие в блэклистах. Проверка занимает секунды и страхует от ситуации, когда кошелёк партнёра оказывается «грязным» — что впоследствии создаёт проблемы на биржах и при прохождении комплаенса.

Transactions — реестр операций​

История транзакций по всем подключённым кошелькам и сетям на одном экране, здесь можно быстро найти нужный платеж. Каждую операцию можно разметить тегами, отфильтровать по контрагенту, кошельку или периоду. Аналитика по тегам автоматически подтягивается на дашборд.

Team — управление доступами​

Раздел, который решает проблему делегирования выплат без переживаний о безопасности.

Овнер добавляет сотрудников и назначает каждому индивидуальный уровень прав: кто просматривает аналитику, кто формирует платёжные батчи, кто проводит AML-проверки. Для проведения платежей и добавления новых пользователей обязательна двухфакторная аутентификация.

Финансист готовит массовые выплаты, овнер подтверждает одним нажатием. Новый сотрудник на старте получает минимальный доступ — без возможности просматривать старых контрагентов и создавать выплаты.

Внутри раздела ведётся журнал всех действий: в любой момент можно посмотреть, кто и когда проводил конкретную операцию.

​

Что еще скоро появится в сервисе?​

Прокси-кошельки. Фича для приватности: позволит скрыть связь между отправителем и получателем на уровне платформы. Решение для команд, которые не хотят светить обороты и структуру выплат.

API-интеграция. Подключение всех функций VaultNow к внутренним системам через API: автоматизация выплат, выгрузка транзакционных данных в собственные дашборды.

Как начать работу​

Регистрация в сервисе занимает пару минут. Проходить KYC не нужно — все анонимно. После создания аккаунта можно начинать работу:

• Пополнить сервисный баланс — он нужен для оплаты газа и AML-проверок
• Подключить кошельки — можно добавить уже существующие или создать кастодиальные кошельки внутри сервиса
• Добавить команду — выдать каждому кастомный уровень доступа к фичам
• Добавить контрагентов — внести в адресную книгу реквизиты, которые можно использовать для инвойсинга и выплат

Сейчас протестировать VaultNow можно без подписки — вы платите только за минимальные операционные расходы. Это уникальная возможность попробовать сервис практически бесплатно. А узнать больше о сервисе и ближайших обновлениях можно в телеграм канале.